Mazání dat z enTeam DMS - Historie editací

EnTeamAdmin: EnTeamAdmin přesunul stránku Mazání dat z DMS na Mazání dat z enTeam DMS

2019-07-10T07:03:59Z

EnTeamAdmin přesunul stránku Mazání dat z DMS na Mazání dat z enTeam DMS

EnTeamAdmin v 10. 7. 2019, 07:03

2019-07-10T07:03:23Z

EnTeamAdmin: naimportována 1 revize

2019-07-04T21:14:48Z

naimportována 1 revize

en>Kadel: Kadel přesunul stránku Smazání dat z DMS na Mazání dat z DMS

2017-10-13T13:00:52Z

Kadel přesunul stránku Smazání dat z DMS na Mazání dat z DMS

Nová stránka

Systém M/TeamBridge DMS je možné nastavit tak, aby umožňoval smazání vybraných uložených dat. Standardně tato možnost není povolena.

<h2>Nastavení mazání dat</h2>
Pro zprovoznění mazání dat z M/TeamBridge DMS je třeba provést následující kroky

* V systémové konfiguraci programu M/User nastavit atribut DMSAllowDeletion = True
* V systémové konfiguraci zadat do atributu DMSDeletionDoctypeAspect jméno aspektu, podle kterého se určí, zda je možné dokument smazat, např. DMSDeletionDoctypeAspect=TypDokumentu
* Přidat vybraným uživatelům atribut MTBDMSDeleteableDocTypes obsahující seznam hodnot, které musí aspekt definovaný v předchozím bodě obsahovat, aby bylo možné dokument smazat, např. MTBDMSDeleteableDocTypes=Smlouva
* Výše uvedené nastavení umožní uživateli provést smazání dokumentu typu Smlouva

Pozn. Povolit dokument ke smazání lze i tak, že např. nastavíme atribut MTBDMSDeleteableDocTypes=Smazat a vytvoříme archivační scénář, pomocí kterého vybranému dokumentu nastavíme nejprve atribut TypDokumentu=Smazat a následně nám systém umožní jeho smazání.

<h2>Odstranění smazaných dat z JukeBoxu</h2>
Smazané dokumenty nebude možné v DMS vyhledat, přesto ale mohou i nadále zůstat vypálené ve virtuálních mediích JukeBoxu. Pro odstranění smazaných dokumentů z JukeBoxu je třeba provést následující postup.

* Do INI souboru přidat do sekce [M/DocServer] následující položky
** DeleteDocs=1
** DeleteDocsImmediately=1
** ReburnDrives=c:\MTB prezentace\files\jukebox\jukedrive - pokud je požadavek na odstranění dokumentů pouze z vybraných medií (jinak tento klíč nepoužívat)
* Po přidání výše uvedených záznamů do INI souboru budou automaticky vkládány záznamy o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS
* Spuštění přepálení medií příkazem DocSrvClient.exe reburn2

Pozn. Pokud již bylo umožněno mazání dokumentů z DMS před přidáním záznamů do INI souboru, nedocházelo při mazání k propsání informací do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS a dříve vymazaná data by se z medií neodstranila. Přenesení informací o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS lze provést např. následujícím SQL dotazem:
<pre>
INSERT INTO DS_DELETED_DOCUMENTS (DOC_ID, DELETION_DATE, TITLE, BURNED, DOCUMENT_INFO)
SELECT DOC_ID, DELETION_DATE, 'title' as TITLE, 1 AS BURNED, DOCUMENT_INFO
FROM DS_DOCUMENTS
WHERE (DELETION_DATE < '31.12.2998') AND (BURNING_DATE < '31.12.2998') AND NOT DOC_ID IN (SELECT DOC_ID FROM DS_DELETED_DOCUMENTS)
</pre>

← Starší verze	Verze z 10. 7. 2019, 07:03
(Žádný rozdíl)

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-Systém M/TeamBridge DMS je možné nastavit tak, aby umožňoval smazání vybraných uložených dat. Standardně tato možnost není povolena.
+Systém enTeam DMS je možné nastavit tak, aby umožňoval smazání vybraných uložených dat. Standardně tato možnost není povolena.
 <h2>Nastavení mazání dat</h2>
-Pro zprovoznění mazání dat z M/TeamBridge DMS je třeba provést následující kroky
+Pro zprovoznění mazání dat z enTeam DMS je třeba provést následující kroky
-* V systémové konfiguraci programu M/User nastavit atribut DMSAllowDeletion = True
+* V systémové konfiguraci programu enTeam User nastavit atribut DMSAllowDeletion = True
 * V systémové konfiguraci zadat do atributu DMSDeletionDoctypeAspect jméno aspektu, podle kterého se určí, zda je možné dokument smazat, např. DMSDeletionDoctypeAspect=TypDokumentu
 * Přidat vybraným uživatelům atribut MTBDMSDeleteableDocTypes obsahující seznam hodnot, které musí aspekt definovaný v předchozím bodě obsahovat, aby bylo možné dokument smazat, např. MTBDMSDeleteableDocTypes=Smlouva
@@ Řádek 18: / Řádek 18: @@
 ** DeleteDocs=1
 ** DeleteDocsImmediately=1
-** ReburnDrives=c:\MTB prezentace\files\jukebox\jukedrive - pokud je požadavek na odstranění dokumentů pouze z vybraných medií (jinak tento klíč nepoužívat)
+** ReburnDrives=c:\enTeam prezentace\files\jukebox\jukedrive - pokud je požadavek na odstranění dokumentů pouze z vybraných medií (jinak tento klíč nepoužívat)
 * Po přidání výše uvedených záznamů do INI souboru budou automaticky vkládány záznamy o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS
 * Spuštění přepálení medií příkazem DocSrvClient.exe reburn2

← Starší verze	Verze z 4. 7. 2019, 21:14
(Žádný rozdíl)