Zobrazení zdroje stránky Mazání dat z enTeam DMS

Systém M/TeamBridge DMS je možné nastavit tak, aby umožňoval smazání vybraných uložených dat. Standardně tato možnost není povolena.

<h2>Nastavení mazání dat</h2>
Pro zprovoznění mazání dat z M/TeamBridge DMS je třeba provést následující kroky

* V systémové konfiguraci programu M/User nastavit atribut DMSAllowDeletion = True
* V systémové konfiguraci zadat do atributu DMSDeletionDoctypeAspect jméno aspektu, podle kterého se určí, zda je možné dokument smazat, např. DMSDeletionDoctypeAspect=TypDokumentu
* Přidat vybraným uživatelům atribut MTBDMSDeleteableDocTypes obsahující seznam hodnot, které musí aspekt definovaný v předchozím bodě obsahovat, aby bylo možné dokument smazat, např. MTBDMSDeleteableDocTypes=Smlouva
* Výše uvedené nastavení umožní uživateli provést smazání dokumentu typu Smlouva

Pozn. Povolit dokument ke smazání lze i tak, že např. nastavíme atribut MTBDMSDeleteableDocTypes=Smazat a vytvoříme archivační scénář, pomocí kterého vybranému dokumentu nastavíme nejprve atribut TypDokumentu=Smazat a následně nám systém umožní jeho smazání.


<h2>Odstranění smazaných dat z JukeBoxu</h2>
Smazané dokumenty nebude možné v DMS vyhledat, přesto ale mohou i nadále zůstat vypálené ve virtuálních mediích JukeBoxu. Pro odstranění smazaných dokumentů z JukeBoxu je třeba provést následující postup.

* Do INI souboru přidat do sekce [M/DocServer] následující položky
** DeleteDocs=1
** DeleteDocsImmediately=1
** ReburnDrives=c:\MTB prezentace\files\jukebox\jukedrive - pokud je požadavek na odstranění dokumentů pouze z vybraných medií (jinak tento klíč nepoužívat)
* Po přidání výše uvedených záznamů do INI souboru budou automaticky vkládány záznamy o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS
* Spuštění přepálení medií příkazem DocSrvClient.exe reburn2 

Pozn. Pokud již bylo umožněno mazání dokumentů z DMS před přidáním záznamů do INI souboru, nedocházelo při mazání k propsání informací do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS a dříve vymazaná data by se z medií neodstranila. Přenesení informací o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS lze provést např. následujícím SQL dotazem:
<pre>
INSERT INTO DS_DELETED_DOCUMENTS (DOC_ID, DELETION_DATE, TITLE, BURNED, DOCUMENT_INFO)
SELECT DOC_ID, DELETION_DATE, 'title' as TITLE, 1 AS BURNED, DOCUMENT_INFO
FROM DS_DOCUMENTS
WHERE (DELETION_DATE < '31.12.2998') AND (BURNING_DATE < '31.12.2998') AND NOT DOC_ID IN (SELECT DOC_ID FROM DS_DELETED_DOCUMENTS)
</pre>