Mazání dat z enTeam DMS: Porovnání verzí
m (naimportována 1 revize) |
m (EnTeamAdmin přesunul stránku Mazání dat z DMS na Mazání dat z enTeam DMS) |
||
| (Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| − | Systém | + | Systém enTeam DMS je možné nastavit tak, aby umožňoval smazání vybraných uložených dat. Standardně tato možnost není povolena. |
<h2>Nastavení mazání dat</h2> | <h2>Nastavení mazání dat</h2> | ||
| − | Pro zprovoznění mazání dat z | + | Pro zprovoznění mazání dat z enTeam DMS je třeba provést následující kroky |
| − | * V systémové konfiguraci programu | + | * V systémové konfiguraci programu enTeam User nastavit atribut DMSAllowDeletion = True |
* V systémové konfiguraci zadat do atributu DMSDeletionDoctypeAspect jméno aspektu, podle kterého se určí, zda je možné dokument smazat, např. DMSDeletionDoctypeAspect=TypDokumentu | * V systémové konfiguraci zadat do atributu DMSDeletionDoctypeAspect jméno aspektu, podle kterého se určí, zda je možné dokument smazat, např. DMSDeletionDoctypeAspect=TypDokumentu | ||
* Přidat vybraným uživatelům atribut MTBDMSDeleteableDocTypes obsahující seznam hodnot, které musí aspekt definovaný v předchozím bodě obsahovat, aby bylo možné dokument smazat, např. MTBDMSDeleteableDocTypes=Smlouva | * Přidat vybraným uživatelům atribut MTBDMSDeleteableDocTypes obsahující seznam hodnot, které musí aspekt definovaný v předchozím bodě obsahovat, aby bylo možné dokument smazat, např. MTBDMSDeleteableDocTypes=Smlouva | ||
| Řádek 18: | Řádek 18: | ||
** DeleteDocs=1 | ** DeleteDocs=1 | ||
** DeleteDocsImmediately=1 | ** DeleteDocsImmediately=1 | ||
| − | ** ReburnDrives=c:\ | + | ** ReburnDrives=c:\enTeam prezentace\files\jukebox\jukedrive - pokud je požadavek na odstranění dokumentů pouze z vybraných medií (jinak tento klíč nepoužívat) |
* Po přidání výše uvedených záznamů do INI souboru budou automaticky vkládány záznamy o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS | * Po přidání výše uvedených záznamů do INI souboru budou automaticky vkládány záznamy o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS | ||
* Spuštění přepálení medií příkazem DocSrvClient.exe reburn2 | * Spuštění přepálení medií příkazem DocSrvClient.exe reburn2 | ||
Aktuální verze z 10. 7. 2019, 07:03
Systém enTeam DMS je možné nastavit tak, aby umožňoval smazání vybraných uložených dat. Standardně tato možnost není povolena.
Nastavení mazání dat
Pro zprovoznění mazání dat z enTeam DMS je třeba provést následující kroky
- V systémové konfiguraci programu enTeam User nastavit atribut DMSAllowDeletion = True
- V systémové konfiguraci zadat do atributu DMSDeletionDoctypeAspect jméno aspektu, podle kterého se určí, zda je možné dokument smazat, např. DMSDeletionDoctypeAspect=TypDokumentu
- Přidat vybraným uživatelům atribut MTBDMSDeleteableDocTypes obsahující seznam hodnot, které musí aspekt definovaný v předchozím bodě obsahovat, aby bylo možné dokument smazat, např. MTBDMSDeleteableDocTypes=Smlouva
- Výše uvedené nastavení umožní uživateli provést smazání dokumentu typu Smlouva
Pozn. Povolit dokument ke smazání lze i tak, že např. nastavíme atribut MTBDMSDeleteableDocTypes=Smazat a vytvoříme archivační scénář, pomocí kterého vybranému dokumentu nastavíme nejprve atribut TypDokumentu=Smazat a následně nám systém umožní jeho smazání.
Odstranění smazaných dat z JukeBoxu
Smazané dokumenty nebude možné v DMS vyhledat, přesto ale mohou i nadále zůstat vypálené ve virtuálních mediích JukeBoxu. Pro odstranění smazaných dokumentů z JukeBoxu je třeba provést následující postup.
- Do INI souboru přidat do sekce [M/DocServer] následující položky
- DeleteDocs=1
- DeleteDocsImmediately=1
- ReburnDrives=c:\enTeam prezentace\files\jukebox\jukedrive - pokud je požadavek na odstranění dokumentů pouze z vybraných medií (jinak tento klíč nepoužívat)
- Po přidání výše uvedených záznamů do INI souboru budou automaticky vkládány záznamy o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS
- Spuštění přepálení medií příkazem DocSrvClient.exe reburn2
Pozn. Pokud již bylo umožněno mazání dokumentů z DMS před přidáním záznamů do INI souboru, nedocházelo při mazání k propsání informací do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS a dříve vymazaná data by se z medií neodstranila. Přenesení informací o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS lze provést např. následujícím SQL dotazem:
INSERT INTO DS_DELETED_DOCUMENTS (DOC_ID, DELETION_DATE, TITLE, BURNED, DOCUMENT_INFO) SELECT DOC_ID, DELETION_DATE, 'title' as TITLE, 1 AS BURNED, DOCUMENT_INFO FROM DS_DOCUMENTS WHERE (DELETION_DATE < '31.12.2998') AND (BURNING_DATE < '31.12.2998') AND NOT DOC_ID IN (SELECT DOC_ID FROM DS_DELETED_DOCUMENTS)
