Mazání dat z enTeam DMS: Porovnání verzí

Z enTeam
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
m (naimportována 1 revize)
m (EnTeamAdmin přesunul stránku Mazání dat z DMS na Mazání dat z enTeam DMS)
 
(Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
Systém M/TeamBridge DMS je možné nastavit tak, aby umožňoval smazání vybraných uložených dat. Standardně tato možnost není povolena.
+
Systém enTeam DMS je možné nastavit tak, aby umožňoval smazání vybraných uložených dat. Standardně tato možnost není povolena.
  
 
<h2>Nastavení mazání dat</h2>
 
<h2>Nastavení mazání dat</h2>
Pro zprovoznění mazání dat z M/TeamBridge DMS je třeba provést následující kroky
+
Pro zprovoznění mazání dat z enTeam DMS je třeba provést následující kroky
  
* V systémové konfiguraci programu M/User nastavit atribut DMSAllowDeletion = True
+
* V systémové konfiguraci programu enTeam User nastavit atribut DMSAllowDeletion = True
 
* V systémové konfiguraci zadat do atributu DMSDeletionDoctypeAspect jméno aspektu, podle kterého se určí, zda je možné dokument smazat, např. DMSDeletionDoctypeAspect=TypDokumentu
 
* V systémové konfiguraci zadat do atributu DMSDeletionDoctypeAspect jméno aspektu, podle kterého se určí, zda je možné dokument smazat, např. DMSDeletionDoctypeAspect=TypDokumentu
 
* Přidat vybraným uživatelům atribut MTBDMSDeleteableDocTypes obsahující seznam hodnot, které musí aspekt definovaný v předchozím bodě obsahovat, aby bylo možné dokument smazat, např. MTBDMSDeleteableDocTypes=Smlouva
 
* Přidat vybraným uživatelům atribut MTBDMSDeleteableDocTypes obsahující seznam hodnot, které musí aspekt definovaný v předchozím bodě obsahovat, aby bylo možné dokument smazat, např. MTBDMSDeleteableDocTypes=Smlouva
Řádek 18: Řádek 18:
 
** DeleteDocs=1
 
** DeleteDocs=1
 
** DeleteDocsImmediately=1
 
** DeleteDocsImmediately=1
** ReburnDrives=c:\MTB prezentace\files\jukebox\jukedrive - pokud je požadavek na odstranění dokumentů pouze z vybraných medií (jinak tento klíč nepoužívat)
+
** ReburnDrives=c:\enTeam prezentace\files\jukebox\jukedrive - pokud je požadavek na odstranění dokumentů pouze z vybraných medií (jinak tento klíč nepoužívat)
 
* Po přidání výše uvedených záznamů do INI souboru budou automaticky vkládány záznamy o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS
 
* Po přidání výše uvedených záznamů do INI souboru budou automaticky vkládány záznamy o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS
 
* Spuštění přepálení medií příkazem DocSrvClient.exe reburn2  
 
* Spuštění přepálení medií příkazem DocSrvClient.exe reburn2  

Aktuální verze z 10. 7. 2019, 07:03

Systém enTeam DMS je možné nastavit tak, aby umožňoval smazání vybraných uložených dat. Standardně tato možnost není povolena.

Nastavení mazání dat

Pro zprovoznění mazání dat z enTeam DMS je třeba provést následující kroky

  • V systémové konfiguraci programu enTeam User nastavit atribut DMSAllowDeletion = True
  • V systémové konfiguraci zadat do atributu DMSDeletionDoctypeAspect jméno aspektu, podle kterého se určí, zda je možné dokument smazat, např. DMSDeletionDoctypeAspect=TypDokumentu
  • Přidat vybraným uživatelům atribut MTBDMSDeleteableDocTypes obsahující seznam hodnot, které musí aspekt definovaný v předchozím bodě obsahovat, aby bylo možné dokument smazat, např. MTBDMSDeleteableDocTypes=Smlouva
  • Výše uvedené nastavení umožní uživateli provést smazání dokumentu typu Smlouva

Pozn. Povolit dokument ke smazání lze i tak, že např. nastavíme atribut MTBDMSDeleteableDocTypes=Smazat a vytvoříme archivační scénář, pomocí kterého vybranému dokumentu nastavíme nejprve atribut TypDokumentu=Smazat a následně nám systém umožní jeho smazání.


Odstranění smazaných dat z JukeBoxu

Smazané dokumenty nebude možné v DMS vyhledat, přesto ale mohou i nadále zůstat vypálené ve virtuálních mediích JukeBoxu. Pro odstranění smazaných dokumentů z JukeBoxu je třeba provést následující postup.

  • Do INI souboru přidat do sekce [M/DocServer] následující položky
    • DeleteDocs=1
    • DeleteDocsImmediately=1
    • ReburnDrives=c:\enTeam prezentace\files\jukebox\jukedrive - pokud je požadavek na odstranění dokumentů pouze z vybraných medií (jinak tento klíč nepoužívat)
  • Po přidání výše uvedených záznamů do INI souboru budou automaticky vkládány záznamy o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS
  • Spuštění přepálení medií příkazem DocSrvClient.exe reburn2

Pozn. Pokud již bylo umožněno mazání dokumentů z DMS před přidáním záznamů do INI souboru, nedocházelo při mazání k propsání informací do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS a dříve vymazaná data by se z medií neodstranila. Přenesení informací o smazaných dokumentech do tabulky DS_DELETED_DOCUMENTS lze provést např. následujícím SQL dotazem:

INSERT INTO DS_DELETED_DOCUMENTS (DOC_ID, DELETION_DATE, TITLE, BURNED, DOCUMENT_INFO)
SELECT DOC_ID, DELETION_DATE, 'title' as TITLE, 1 AS BURNED, DOCUMENT_INFO
FROM DS_DOCUMENTS
WHERE (DELETION_DATE < '31.12.2998') AND (BURNING_DATE < '31.12.2998') AND NOT DOC_ID IN (SELECT DOC_ID FROM DS_DELETED_DOCUMENTS)